JACCU プライバシー規約

概要

こちらのプライバシー規約ページでは、日本芸術文化センター ユトレヒトがサイト訪問者様より収集する個人情報とその使用方法をご紹介します。 当団体のサイトアドレスはjaccu.nlとなります。 日本芸術文化センター ユトレヒトが訪問者様の個人情報のデータ管理者です。 当規約に関するご質問はinfo@jaccu.nlまで電子メール、またはお問合せフォームよりお問合せください。

プライバシー規約の更新情報

当規約は適宜変更が加わる場合がございます。変更が発生した場合、当項目にて更新情報を通達させていただきます。

投稿コメント

訪問者様が当サイトにコメントを投稿される際、コメント投稿欄に表示の情報に加え、スパム感知を目的とした訪問者のIPアドレス並びにブラウザのユーザーエージェント文字列を当団体が収集いたします。お客様のメールアドレスより生成された無記名式のユーザーエージェント文字列（ハッシュとも呼ばれる）は使用確認の為にGravatar（グラバター）と呼ばれるサービスに提供される場合がございます。当該サービス、Gravatarのプライバシー規約に関しては別途規約ページをご確認ください。お客様の投稿コメント承認後、お客様のプロフィール画像はコメントの一部として公共に向け公開がされます。

個人情報収集方法について

当団体では次のお客様の個人情報を収集する場合がございます。(a)当サイト上でお客様がフォームに記載する情報（例：メールマガジン向けの購読フォーム）、(b)当団体宛の電話、電子メール、ビデオ通話やサイト上に投稿するコメント、(c)オンラインまたは当団体施設にてにてご記入いただいたアンケート、(d)当団体主催のイベントへの参加申し込み、(e)サードパーティが運営するSNSサイト上で行われた当団体との連絡のやりとり。一例として、LinkedIn、Facebook、YouTube並びにInstagramのプラットフォーム上にて当団体の公式アカウントとのやりとりが発生した際、当該プラットフォームでのお客様のプライバシー設定に応じて当団体並びに対象SNSサイトを使用しているその他のユーザー側でお客様のプロフィール閲覧が可能となる場合がございます。

当団体が収集をする情報の種類

当団体では次の情報を収集し処理を行う場合がございます。(a)お客様の氏名、敬称、性別、年齢、生誕地、居住地、電子メールアドレス、電話番号に関する情報、(b)お客様の学歴、職歴、履歴書、SNSアカウントのユーザー名、過去のイベント出席履歴の情報、(c)お客様の趣味、思考、マーケティングの好み（当情報をお客様が提供済みの場所の場合）に関する情報、(d)お客様のIPアドレス、Cookie（クッキー）ID、ブラウザの種類とバージョン、タイムゾーン（時間帯）設定、ブラウザ・プラグインの種類とバージョン、OS（基本ソフトウェア）、プラットフォームを含む当団体ウェブサイト使用によって生成された技術的な情報、(e)アンケート回答または当団体SNSアカウント上の投稿上で閲覧可能なお客様が提供された情報を基にした年齢層、性別、位置情報などの統計情報、(f)お客様のサイト訪問に関する情報（例：訪問したページの種類、サイトの使用実態、サイトへの滞在時間）と電子メールでのダイレクトマーケティング（例：電子メールの開封有無、電子メール内に存在するハイパーリンクのクリック有無など）の利用状況に関する情報、(g)当団体との連絡のやり取りに際し提供された個人情報。また、お客様から投稿されるコメントは自動化されたスパム投稿検知サービスにて確認が行われる場合がございます。

データの使用方法

JACCUではお客様に向け、お申し込みいただいたイベントに関する最新情報、特別キャンペーンの情報、並びにお客様に関連するであろうその他のおすすめ情報を電子メールにて送信することを目的とした情報の収集を行います。
また、当団体では従業員採用時の履歴書、パートナーシップ締結向けの申請書に関する処理に際し、お客様の個人情報を使用いたします。

Cookie（クッキー）

Cookie（クッキー）とはお客様のコンピュータ上に記録される、インターネット閲覧情報と訪問者様の行動情報を収集するためのテキストファイルを指します。お客様の当サイトへの訪問時、当団体はCookie、または類似技術を通じてお客様の情報を自動的に収集する場合がございます。詳細情報はallaboutcookiesのウェブサイトをご確認ください。訪問者様はウェブサイト上にてCookieを拒否することが可能です。ただし、少数例で当サイトが正常に機能しなくなる場合がございます。

当ウェブサイトにてコメント投稿時、お客様の氏名、電子メールアドレス、並びにウェブサイトの情報をCookieにて保存することを選択可能です。当機能は新たにコメントを投稿する際にお客様の情報を再度入力する手間を省く便宜上の目的で導入されています。当機能で使用されるCookieの有効期間は1年間となります。当該Cookieはお客様の個人情報を含まず、お客様がブラウザを閉じた際に破棄されます。その他のウェブサイトの埋め込みコンテンツでも訪問者がその他のウェブサイトにアクセスした場合とまったく同じように動作します。こういったWebサイトはお客様に関する情報の収集、Cookieの使用、追加のサードパーティ追跡サービスの埋め込み、当該サイトにアカウントを所持しログインをしている場合に生じるお客様の埋め込みコンテンツの使用状況の追跡を含むお客様の埋め込みコンテンツの使用状況の監視を行う場合がございます。

データの保管方法

当団体ではお客様の全ての個人情報を3年間保管いたします。当該期間終了後、当団体はお客様の情報を削除いたします。

個人情報に関するお客様の権利

お客様は当団体が所有するお客様が当団体に提供した、いかなる情報を含むお客様の個人情報に関する出力ファイル取得を要望する権利を有します。また、お客様は当団体が保管するお客様に関するいかなる情報の削除を要請することが可能です。この削除要請の権利は当団体が管理、法律、または安全上の目的で保管をする義務があるものを除きます。

GDPR（EU一般データ保護規則）の規則上、お客様は当団体のお客様の個人情報処理に関して次の権利を有します。(a)当団体が保有するお客様の個人情報へのアクセスおよび複製の取得をすること、(b)お客様に関して当団体が保持している個人情報が誤っている場合に訂正要求をすること、(c)特定の状況下において当団体へお客様の個人情報の消去を要求すること、(d)特定の状況下において当団体の情報処理活動の制限を要求すること（および、処理がお客様の同意に基づく場合、お客様は、撤回前の同意に基づく処理の合法性に影響を与えることなく、その同意を撤回することが可能である）、(e)当団体が保有するお客様が当団体に向けて提供したお客様に関する情報をお客様が指定する合理的な形式で受領すること（当該個人情報を別の情報管理者に送信する目的を含む）、(f)お客様の状況に関連する理由で、お客様の権利に不均衡な影響を与えるとお客様が感じる当団体の処理活動のいずれかに反対すること、(g)データの処理について関連する監督当局に苦情を申し立てること。

なお、上記の権利は絶対的なものではなく、例外規定が適用される場合に当団体はお客様の要求を拒否する権利を有する可能性があることにご注意ください。